blij met ons?

privacyverklaring

Privacyverklaring De Dopamina’s (juridische versie)

Versie september 2025

 

1. Inleiding

1.1. Deze verklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door De Dopamina’s (Ilse van Es, handelend onder De Dopamina’s).

1.2. De Dopamina’s houdt zich bezig met het uitgeven van Dopa Magazine, het aanbieden van een online community, memberships, digitale producten, events en samenwerkingen met experts. Daarnaast is er een webshop met merchandise en andere producten.

1.3. De Dopamina’s gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

2. Persoonsgegevens

Welke gegevens verwerkt De Dopamina’s, afhankelijk van het product of de dienst:

  • Webshop/producten: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, betaalgegevens, bestelgeschiedenis.

  • Digitale producten (downloads, masterclasses, trainingen): naam, e-mail, betaalgegevens, gebruiksdata.

  • Memberships/community: naam, e-mailadres, login/accountgegevens, betaalgegevens, berichten en interacties binnen de community.

  • Events/tickets: naam, e-mailadres, betaalgegevens, ticketinformatie.

  • Beeldmateriaal events: foto’s en video’s waarop deelnemers herkenbaar kunnen zijn.

  • Experts: naam, e-mail, telefoonnummer, zakelijke gegevens, profielfoto en expertise die gepubliceerd wordt op de website/community.

  • Marketing en communicatie: naam, e-mail, klik- en leesgedrag nieuwsbrieven, social media-interactie.

  • Technische gegevens: IP-adres, cookies, surfgedrag (zie artikel 8).

 

3. Doeleinden

De Dopamina’s verwerkt persoonsgegevens voor:

a) uitvoeren van bestellingen en overeenkomsten;

b) toegang tot digitale producten, community en events;

c) klantenservice en communicatie (bijv. wijzigingen events);

d) publiceren van expertprofielen in de Experts Hub;

e) marketing en nieuwsbrieven;

f) analyseren en verbeteren van diensten en website;

g) promotie en verslaglegging via foto- en videomateriaal van events;

h) voldoen aan wettelijke verplichtingen (administratie, belasting).

 

4. Rechtsgrond

De Dopamina’s verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van de overeenkomst (bijv. levering product, toegang community, ticket event);

  • toestemming (bijv. marketingmails, deelname aan beeldmateriaal tenzij bezwaar);

  • gerechtvaardigd belang (bijv. analyseren gebruik community, promotie van events);

  • wettelijke verplichting (bijv. administratieplicht).

 

5. Events en beeldmateriaal

5.1. Tijdens events kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt voor promotie, verslaglegging en communicatieve doeleinden (website, sociale media, Dopa Magazine).

5.2. Door deelname aan een event stemt de deelnemer in met het gebruik van dit beeldmateriaal.

5.3. Indien een deelnemer niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf per e-mail (info@dedopaminas.nl) of bij de ingang van het event worden aangegeven. De Dopamina’s zal redelijke maatregelen nemen om de deelnemer niet herkenbaar te publiceren.

 

6. Verstrekken aan derden

Gegevens kunnen worden gedeeld met derden indien noodzakelijk, zoals:

  • IT- en hostingpartijen (o.a. Huddle, Plug&Pay, Mailpoet);

  • betalingsverwerkers;

  • bezorgdiensten;

  • accountants/boekhouders;

  • samenwerkende experts en sprekers (alleen met toestemming of voor zover noodzakelijk).

    Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

7. Bewaartermijnen

  • Product- en ordergegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht).

  • Community-accounts: zolang lidmaatschap loopt, daarna verwijderd.

  • Nieuwsbrieven: tot uitschrijving.

  • Beeldmateriaal events: zolang relevant voor promotie/archief, tenzij bezwaar.

  • Cookies/logdata: volgens bewaartermijnen van artikel 8.

 

8. Cookies

De Dopamina’s gebruikt functionele, analytische en (indien toestemming) tracking cookies. Zie cookieverklaring voor details.

 

9. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar privacy@dedopaminas.nl. Binnen 4 weken volgt reactie.

 

10. Klachten

Klachten kunnen gemeld worden via info@dedopaminas.nl of rechtstreeks bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

11. Contactgegevens

De Dopamina’s – Ilse van Es

E-mail: info@dedopaminas.nl

Telefoon: +31 6 43554596

 

💜 Dopa-vertaling – de mensenversie

Zo simpel zit het:

  • Als je iets bestelt of lid wordt, hebben we je gegevens nodig om dat te regelen.

  • Koop je een ticket → we gebruiken je gegevens om je ticket te sturen, je binnen te laten en je te mailen als er iets verandert.

  • Zit je in de community → je naam en mail zijn gekoppeld aan je account. Je posts en reacties horen bij jou, maar je kunt ze zelf verwijderen.

  • Kom je naar een event → we maken foto’s en video’s, want hallo: glitter & herinneringen! Wil je er niet op? Zeg het even en we fixen het.

  • Experts → jouw profielfoto en info staan online omdat jij dat zelf aanlevert. Jij blijft verantwoordelijk voor je eigen content.

  • Nieuwsbrief → je krijgt ‘m omdat je lid bent of je hebt je aangemeld. Uitschrijven = knop onderaan en je bent eraf.

  • We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen (zoals Huddle of de postbode). Nooit met random cowboys.

  • Je hebt altijd recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten wissen.